告訴你如何保護檔案安全?
檔案安全知識
什么是檔案?
檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
檔案的安全保密
檔案與安全保密工作有著天然的聯系,一方面,如果檔案內容涉及國家秘密,那么檔案關系國家安全和利益,應按照國家有關保密法律法規進行保護;另一方面,如果檔案內容涉及企業商業秘密,則檔案本身存在較大經濟價值,可保證企業經濟利益不受損失。
2014年,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》(中辦發〔2014〕15號)中明確提出:“建立健全確保檔案安全保密的檔案安全體系”。可見,檔案安全保障體系建設已經上升為一項國家戰略。新常態下做好檔案安全保密工作,是檔案部門和檔案管理人員的“守土之責”,是普通公民的基本義務。
如何保護檔案安全
嚴格遵守、執行黨和國家的保密制度,維護檔案的安全、完整。
加強檔案管理,定期核查清點,防止丟失。
涉密檔案應存放在安全保密的場所,嚴禁亂扔亂放,離開檔案室要關好門窗。絕密級檔案要專柜保存。
查閱、復印涉密檔案或內部資料,應經領導審批,嚴格履行登記手續。不得向無關人員擴散、泄露查檔內容。
檔案數字化加工要嚴格遵守保密制度,查看檔案原件情況,明確檔案文件資料是否屬于國家秘密,必要時要征詢檔案產生單位的意見。
保密期限已滿的檔案,要及時解密,檔案上網前要做好信息公開保密審查工作。
檔案工作人員發現失、泄密事件要及時報告并采取補救措施,避免或減輕損害后果。